El IRS ha ampliado significativamente su Cuenta de Impuestos para Negocios en línea, abriendo el acceso digital seguro a una gama mucho más amplia de entidades, incluidas sociedades (partnerships), gobiernos federales, estatales y locales, gobiernos tribales indígenas y organizaciones exentas de impuestos a inicios de Abril de 2026. Estas organizaciones (junto con algunas otras que ya tenían acceso) ahora pueden utilizar la plataforma para ver saldos de impuestos, realizar pagos, revisar el historial de pagos, descargar ciertas notificaciones digitales, consultar transcripciones elegibles (como nómina e ingresos), solicitar una verificación de cumplimiento tributario y verificar el nombre y la dirección de la empresa registrados ante el IRS.

 

Las entidades que pueden acceder a la Cuenta de Impuestos para Negocios incluyen:

  • Empresarios individuales (con un EIN registrado ante el IRS).
  • Sociedades S.
  • Corporaciones C.
  • Asociaciones.
  • Entidades gubernamentales (gobiernos federal, estatal y local).
  • Gobiernos tribales indios.
  • Organizaciones exentas de impuestos.

 

Además, puedes autorizar a tus profesionales fiscales (CPA, EA, Abogado, etc.) a acceder a los datos de tu empresa.

 

Cómo funciona el acceso para los CPA/EA

  • La Cuenta del Impuesto sobre Actividades Económicas es propiedad de la empresa, y el control total recae en un Funcionario Designado (directivo, socio gestor o similar) o en un empresario individual con la debida autoridad.
  • Ese Funcionario Designado puede añadir un Usuario Designado yendo a Perfil → Gestionar acceso → Añadir usuario e introduciendo el nombre y el SSN/ITIN de la persona, y luego seleccionando formularios, periodos y permisos.
  • Un Usuario Designado puede ser cualquier persona física (incluido un CPA o EA) con un SSN/ITIN que esté autorizada por la empresa; no es necesario que sea propietario, directivo o empleado.
  • Los Usuarios designados pueden ver saldos, hacer pagos y realizar otras tareas para los periodos y formularios concedidos, pero no pueden gestionar el acceso ni autorizar a otros.

 

Al trasladar más interacciones a Internet, las entidades afectadas y sus funcionarios designados obtienen formas más rápidas y cómodas de gestionar sus responsabilidades fiscales federales sin depender únicamente de la correspondencia en papel o de las llamadas telefónicas.

 

 

 

Enlace IRS – IRS Cuenta fiscal de empresa

Enlace IRS – El IRS amplía el acceso a la Cuenta Tributaria Empresarial a sociedades, entidades gubernamentales y organizaciones exentas de impuestos

Revista de Contabilidad enlace – La ampliación da acceso a millones de entidades a las cuentas fiscales de las empresas