Nueva Jersey exige desde hace tiempo que los menores tengan papeles de trabajo antes de poder empezar a trabajar, pero el sistema y las normas actuales se modernizaron en 2023. A partir del 1 de junio de 2023, una nueva ley trasladó el proceso de los papeles de trabajo de las escuelas locales al Departamento de Trabajo de Nueva Jersey y lo trasladó todo a un portal en línea. Desde esa fecha, todos los trabajadores menores de 18 años de Nueva Jersey deben tener archivados los papeles de trabajo electrónicos antes de empezar cualquier trabajo, incluidos los puestos de verano, a tiempo parcial y de temporada.

El proceso se realiza ahora íntegramente a través del sistema estatal en línea MyWorkingPapers.NJ.gov. En lugar de ir a una oficina escolar, el adolescente consigue primero una oferta de trabajo, y luego el empleador se registra en el sistema y le da un código único. El adolescente utiliza ese código para rellenar la solicitud en línea, y uno de sus padres o cuidador carga los documentos de verificación de edad a través del portal. Una vez aprobada la solicitud, el adolescente recibe un correo electrónico confirmando que está autorizado a empezar a trabajar. Se requiere una nueva solicitud cada vez que el adolescente cambie de trabajo, cambie de función o vuelva a un puesto estacional con el mismo empleador.

Los empresarios se juegan mucho si se saltan el paso de los papeles de trabajo. Según la legislación sobre trabajo infantil de Nueva Jersey, emplear a un menor sin los documentos de trabajo adecuados es una infracción que puede ser imputada como delito de alteración del orden público y, en los casos con conocimiento de causa, como delito de cuarto grado. Las sanciones pecuniarias pueden oscilar entre 100 y 2.000 dólares por infracción en un primer delito y entre 200 y 4.000 dólares por cada infracción posterior, y cada día y cada menor pueden contar como un delito distinto. Además, el Departamento de Trabajo puede imponer sanciones administrativas de hasta 500 $ por una primera infracción, 1.000 $ por una segunda y 2.500 $ por cada infracción posterior. Para las pequeñas empresas que dependen de la ayuda de adolescentes en verano, unos pocos días de incumplimiento pueden salir caros muy rápidamente.

Si eres un empresario de Nueva Jersey que planea contratar a menores, es fundamental que incorpores el proceso de los papeles de trabajo a tu lista de verificación de incorporación y confirmes la aprobación a través del portal estatal antes del primer turno de un adolescente. Si quieres una lista de comprobación de una página que puedas entregar a tus jefes o al personal de RRHH y que explique los pasos y los documentos que hay que recopilar, puedo redactarla a continuación.

Enlace Departamento de Trabajo de NJ – Información general – Jóvenes trabajadores

Enlace Departamento de Trabajo de Nueva Jersey – Documento de trabajo regístrate o inicia sesión

Enlace NJ Dept of Labor – Handout Español – NJ Proceso del documento de trabajo

Enlace NJ Dept of Labor – Handout Español – NJ Proceso de documento de trabajo